Главная - Политика персональных данных
Политика персональных данных
ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
в отношении обработки
персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов, обрабатываемых в ОАО «Березастройматериалы» (оператор) персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ОАО «Березастройматериалы» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных.
1.4. Политика вступает в силу с момента ее утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ОАО «Березастройматериалы», распространяется на все действия, совершаемые ОАО «Березастройматериалы» с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникшие в ОАО «Березастройматериалы» как до, так и после утверждения Политики.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
2.1. Политика обработки персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Конституция Республики Беларусь;
— Трудовой кодекс Республики Беларусь;
— Гражданский кодекс Республики Беларусь;
— Налоговый кодекс Республики Беларусь;
— Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
— Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 года № 418-З «О регистре населения»;
— Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 года № 455-З «Об информации, информатизации и защиты информации»;
— Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 года № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
— иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. Правовые основания обработки персональных данных:
— согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначным и информированным;
— договоры, заключаемые между ОАО «Березастройматериалы» и субъектами персональных данных;
— оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном ОАО «Березастройматериалы» и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
— защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
— случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
2.3. В целях реализации положений Политики, в ОАО «Березастройматериалы» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в ОАО «Березастройматериалы»;
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ОАО «Березастройматериалы» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ
ОАО « БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).
3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.16. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.17. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ОАО «Березастройматериалы», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ОАО «Березастройматериалы» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ОАО «Березастройматериалы» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ОАО «Березастройматериалы» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
— обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
— оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
— персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ОАО «Березастройматериалы» в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы»;
— осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ОАО «Березастройматериалы», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (такие как организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности и проч.);
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов в ОАО «Березастройматериалы»;
— ведения кадрового резерва;
— регулирования трудовых отношений с работниками ОАО «Березастройматериалы» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
— ведения кадрового делопроизводства;
— ведения бухгалтерского учета;
— ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами (осуществления гражданско — правовых отношений), а также проверки контрагентов;
— осуществления пропускного режима в ОАО «Березастройматериалы»;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов ОАО «Березастройматериалы» в рамках осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом и иными локальными правовыми актами ОАО «Березастройматериалы», либо достижения общественно значимых целей;
— в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ
В ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
5.1. В ОАО «Березастройматериалы» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работников и бывших работников ОАО «Березастройматериалы»;
— кандидатов для приема на работу в ОАО «Березастройматериалы»;
— представителей и (или) работников контрагентов ОАО «Березастройматериалы», являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
— других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОАО «Березастройматериалы», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ОАО «Березастройматериалы» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ОАО «Березастройматериалы» осуществляется в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. ОАО «Березастройматериалы» при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
— издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ОАО «Березастройматериалы»;
— осуществляет ознакомление работников ОАО «Березастройматериалы», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В
ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
8.1. Обработка персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
8.2. ОАО «Березастройматериалы» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
8.3. ОАО «Березастройматериалы» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
8.4. Договор должен содержать:
— цели обработки персональных данных;
— перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
— обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
— меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 года № 99-З «О защите персональных данных».
8.5. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ОАО «Березастройматериалы» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ОАО «Березастройматериалы».
8.6. В целях внутреннего информационного обеспечения ОАО «Березастройматериалы» может создавать внутренние справочные материалы (базы данных), с размещением информации в корпоративной сети или без размещения, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, пол, место работы, должность, год, месяц, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.7. Доступ к обрабатываемым в ОАО «Березастройматериалы» персональным данным разрешается только работникам ОАО «Березастройматериалы», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
9.1. ОАО «Березастройматериалы» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
9.2. Обработка персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» осуществляется следующими способами:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на :
— отзыв согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных;
— получение информации, касающейся обработки и изменения персональных данных;
— требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
— обжалование действия (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОАО «БЕРЕЗАСТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ОАО «Березастройматериалы» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
— предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
— разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
— получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
— назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОАО «Березастройматериалы», организация их обучения;
— издание документов, определяющих политику ОАО «Березастройматериалы» в отношении обработки персональных данных;
— ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ОАО «Березастройматериалы», с положениями законодательства о персональных данных, организация их обучения;
— установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
— осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» в порядке, установленном Оперативно — аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
— обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ОАО «Березастройматериалы» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
— прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
— незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
— осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
— ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
— осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
— меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ОАО «Березастройматериалы», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Березастройматериалы».
ГЛАВА 12
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
12.2. Контроль за соблюдением работниками ОАО «Березастройматериалы» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ОАО «Березастройматериалы» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, устранения последствий таких нарушений.
12.3. Внутренний контроль за соблюдением работниками ОАО «Березастройматериалы» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОАО «Березастройматериалы».
12.4. Ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ОАО «Березастройматериалы» в области персональных данных работниками структурных подразделений ОАО «Березастройматериалы», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных работниками структурных подразделений ОАО «Березастройматериалы» возлагается на их руководителей.
12.5. ОАО «Березастройматериалы» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте bsm.by.
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите
персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее — Положение) определяет политику ОАО «Березастройматериалы» (далее — Организация) в отношении обработки персональных данных, в том числе порядок обработки Организацией персональных данных лиц, не являющихся ее работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных.
1.2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.
1.3. Положение и изменения к нему утверждаются приказом генерального директора организации.
1.4. Положение является локальным правовым актом Организации, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.
1.5. Положение разработано на основе и во исполнение:
— Конституции Республики Беларусь;
— Трудового кодекса Республики Беларусь;
— Гражданского кодекса Республики Беларусь;
— Налогового кодекса Республики Беларусь;
— Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
— Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения»;
— Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
— иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия и термины:
— Организация или Оператор — ОАО «Березастройматериалы», расположенное по адресу: 225202, г. Береза, ул. Комсомольская, 25;
— персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
— субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые Организацией персональные данные, в том числе физическое лицо, не являющееся работником Организации, к которому относятся обрабатываемые Организацией персональные данные;
— обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
— обработка персональных данных с использованием средств автоматизации — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержаться в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;
— обработка персональных данных без использования средств автоматизации — действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);
— распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
— блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
— удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства;
— физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— родственников работников;
— кандидатов для приема на работу в Организацию;
— работников и иных представителей Организации;
— работников и иных представителей контрагентов — юридических лиц;
— контрагентов — физических лиц;
— посетителей (пользователей) сайта Организации;
— иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Организации реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.2. Персональные данные родственников работников включают:
— фамилию, имя, отчество;
— дату рождения;
— гражданство;
— степень родства;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
— сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
— сведения о месте фактического проживания;
— номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
— сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
— сведения о социальных льготах и выплатах;
— контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефонов, электронной почты и др.);
— иные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.3. Персональные данные кандидатов для приема на работу в Организацию включают:
— фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
— дату и место рождения;
— гражданство;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— пол;
— сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и (или) учебы;
— сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
— сведения о месте фактического проживания;
— номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
— данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
— специальность, профессия, квалификация;
— сведения о воинском учете;
— сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
— биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
— контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефонов, электронной почты и др.);
— сведения о награждениях и поощрениях;
— сведения, предоставляемые самим кандидатом в резюме, письмах, характеристиках, в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
— иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
4.4. Персональные данные работников и иных представителей Организации включают:
— фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
— дату рождения;
— гражданство;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— данные виз и иных документов миграционного учета;
— пол;
— сведения о месте пребывания;
— биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
— сведения о социальных льготах и выплатах;
— контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефонов, электронной почты и др.);
— иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.
4.5. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов
— юридических лиц включают:
— фамилию, имя, отчество;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
— контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
— должность;
— иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом.
4.6. Персональные данные контрагентов Организации, являющихся физическими лицами, включают:
— фамилия, имя, отчество;
— гражданство;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, идентификационный номер и др.);
— сведения о регистрации по месту жительства;
— номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
— учетный номер налогоплательщика;
— реквизиты банковского счета;
— контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефонов, электронной почты);
— данные свидетельства о регистрации права собственности;
— иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом.
4.7. Персональные данные посетителей (пользователей) сайтов Организации включают:
— посещенные, запрошенные страницы;
— количество посещений страниц;
— информация о перемещении по страницам сайта;
— длительность пользовательской сессии;
— точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт);
— точки выхода (ссылки на Портале, по которым пользователь переходит на сторонние сайты);
— страна пользователя;
— браузер пользователя;
— поисковые запросы пользователя, в том числе поисковые запросы относительно заданного пользователем местоположения;
— ОС пользователя;
— параметры экрана.
4.8. Персональные данные иных субъектов включают:
— фамилию, имя, отчество;
— контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефонов, электронной почты и др.);
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
— сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
— номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
— данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
— реквизиты банковского счета;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— специальность, профессию, квалификацию;
— иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Организацией и контрагентом.
ГЛАВА 5
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных субъектов основывается на следующих принципах:
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства;
— обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
— обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
— оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;
— хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
ГЛАВА 6
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в следующих целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Организации;
— осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь на Организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы (организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности и проч.);
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов в Организации;
— выявления конфликта интересов;
— ведения кадрового резерва;
— проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
— регулирования трудовых отношений с работниками Организации (содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества);
— ведения кадрового делопроизводства;
— ведения бухгалтерского учета;
— предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;
— организации и сопровождения деловых поездок;
— обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
— выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
— проверки контрагента;
— ведения переговоров, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами (осуществления гражданско-правовых отношений);
— осуществления пропускного режима в Организации;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Организации и корпоративного общения;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов Организации в рамках осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом и иными локальными правовыми актами Организации, либо достижения общественно значимых целей;
— предоставления субъектам персональных данных информации о деятельности Организации;
— рекламы и продвижения продукции, товаров, работ, услуг Организации;
— обработки обращений и запросов от субъектов персональных данных;
— проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
— в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
6.2. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и, в случае необходимости, получить новое согласие на обработку.
6.3. Персональные данные могут обрабатываться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.
ГЛАВА 7
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Общие правила:
7.1.1. Персональные данные обрабатываются путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
7.1.2. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.
7.1.3. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
— фамилию, собственное имя, отчество;
— дату рождения;
— идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера — номер документа, удостоверяющего его личность;
— подпись субъекта персональных данных.
Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не обрабатывается оператором при получении согласия субъекта персональных данных.
7.1.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:
— для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно — розыскной деятельности;
— для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
— в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;
— при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
— при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
— для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
— при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— для осуществления нотариальной деятельности;
— при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь;
— в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
— для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
— в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно — коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно — коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
— при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
— при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
— для осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно — процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
— для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
— в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
— в случаях, когда настоящим Законом и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
7.2. Сбор персональных данных.
7.2.1. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.
7.2.2. Если иное не установлено законодательством о защите персональных данных, Организация вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта, либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.
7.2.3. Уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:
— наименование Оператора и адрес его местонахождения;
— цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
— предполагаемые пользователи персональных данных;
— установленные законом права субъекта персональных данных;
— источник получения персональных данных.
7.3 Хранение персональных данных.
7.3.1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.
7.3.2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется Организацией.
p>7.3.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Организацией информационных систем и специально обозначенных Организацией баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
7.3.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.3.5. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.
7.3.6. Уничтожение или обезличивание персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе.
7.3.7. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
7.4. Использование.
7.4.1. Персональные данные обрабатываются и используются для целей, указанных в п.6.1. Положения.
7.4.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Организации, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Организацией.
7.4.3. Если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению генерального директора Организации или иного лица, уполномоченного на это генеральным директором. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами Организации в области персональных данных, а также должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
7.4.4. Работники, обрабатывающие персональные данные без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.
7.4.5. Работникам Организации, не имеющим надлежащим образом оформленного допуска, доступ к персональным данным запрещается.
7.4.6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных, персональные данные, подлежащие распространению или использованию, копируются способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.
7.4.7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения дан-ных на материальном носителе, а если это не допускается техническими осо— путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7.5. Передача.
7.5.1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
7.5.2. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания.
7.5.3. При передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в частности, если:
— субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных оператором, который получил от Организации соответствующие данные;
— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника.
7.5.4. Информация, содержащая персональные данные, должна передаваться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
7.5.5. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:
— дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
— персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
— персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
— такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно-важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.5.6. Лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Организация вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
7.5.7. В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
7.5.8. Все поступающие запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Организации, для предварительного рассмотрения и согласования.
7.6. Поручение обработки.
7.6.1. Организация вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.
7.6.2. В договоре между Оператором и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:
— цели обработки персональных данных;
— перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
— обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
— меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
7.6.3. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
7.6.4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед Оператором.
7.7. Защита.
7.7.1. Под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:
— обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
— соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
— реализацию права на доступ к информации.
7.7.2. Для защиты персональных данных Организация принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):
— ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
— обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
— организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
— контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
— проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
— внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
— обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.7.3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах, Организация проводит необходимые предусмотренные законом мероприятия (включая, но не ограничиваясь):
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
— применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
— учет машинных носителей персональных данных;
— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
7.7.4. В Организации назначены лица, ответственные за обработку персональных данных.
7.7.5. В Организации принимаются иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 8
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
8.1.1. В любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 За-кона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой по-лучено его согласие.
Организация обязана в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Организация обязана принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения не является незаконной. Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.
8.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
— наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Оператора;
— подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— срок, на который дано его согласие;
— наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
— иную информацию, предусмотренную законодательством.
8.1.3. Требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
8.1.4. Получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такового номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
8.1.5. Требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
8.1.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
8.2. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Организации достоверные персональные данные;
— своевременно сообщать Организации об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
— осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Организации в области обработки и защиты персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Организации в области обработки и защиты персональных данных.
ГЛАВА 9
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
9.1. Организация вправе:
— устанавливать правила обработки персональных данных в Организации, вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Организации в области обработки и защиты персональных данных.
9.2. Организация обязана:
— разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
— получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
— обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
— предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
— вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
— прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим законодательством Республики Беларусь;
— уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
— осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательством Республики Беларусь;
— исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
— выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 10
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
10.2. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящего Положения, а также законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке доступа
к персональным данным,
в том числе обрабатываемым
в информационном ресурсе (системе)
- Настоящее Положение разработано на основании абзаца пятого пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“, а также в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом генерального директора ОАО «Березастройматериалы», от 13.01.2022 № 01-14/18;Политикой оператора в отношении обработки персональных данных, утвержденной приказом генерального директора ОАО «Березастройматериалы» от 25.01.2022 № 01-14/34;Положением об обработке и защите персональных данных, утвержденным приказом генерального директора ОАО «Березастройматериалы» от 15.04.2022 № 01-14/157;
- Доступ в к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), предоставляется:работникам ОАО «Березастройматериалы» (далее – работники) для выполнения должностных обязанностей в объеме, необходимом для надлежащего выполнения этих обязанностей;работникам уполномоченного лица в объеме и на условиях, необходимых для исполнения договора между генеральным директором ОАО «Березастройматериалы» и уполномоченным лицом (далее – иные лица).
- Доступ к персональным данным имеют следующие работники: генеральный директор ОАО «Березастройматериалы» (лицо, исполняющее его обязанности) – ко всем категориям персональных данных;лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных – ко всем категориям персональных данных в пределах исполнения должностных обязанностей;заместители генерального директора ОАО «Березастройматериалы» – к персональным данным, необходимым для реализации положений Трудового кодекса Республики Беларусь, иных законодательных актов о труде и принятых в их развитие актов законодательства, данным в соответствии с содержанием резюме соискателей вакансий в структурных подразделениях по курируемым направлениям деятельности, иным категориям персональных данных, необходимым для исполнения должностных обязанностей;
администратор – к персональным данным, обрабатываемым ОАО «Березастройматериалы» в информационных ресурсах (системах) в пределах исполнения должностных обязанностей.
Работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, если иное не определено в части первой настоящего пункта, предоставляется доступ к персональным данным исходя из занимаемой должности и в соответствии с категориями персональных данных и целями их обработки согласно приложению 1, иным лицам – в соответствии с договором.
Предоставление доступа к персональным данным в информационных ресурсах (системах), а также отзыв предоставленных прав осуществляется при помощи средств управления правами доступа к соответствующим ресурсам (системам) согласно приложению 2.
- Права доступа работника, иного лица: изменяются – в случаях перевода работника на другую должность или изменения условий договора с уполномоченным лицом;прекращаются – в случае увольнения работника или окончания срока действия договора с уполномоченным лицом, расторжения такого договора.Доступ к персональным данным может быть также прекращен на основании организационно — распорядительного документа (приказа, поручения, указания) или иного документа с резолюцией генерального директора ОАО «Березастройматериалы» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по безопасности.
- Предоставление доступа к персональным данным обеспечивается: в случае если персональные данные содержатся в организационно-распорядительной документации, образующейся в ОАО «Березастройматериалы», – руководителем (его заместителем) структурного подразделения, в котором осуществляется оперативное хранение дела в соответствии с номенклатурой дел ОАО «Березастройматериалы»;в случае если персональные данные обрабатываются в информационном ресурсе (системе) – администратором, осуществляющим обеспечение информационной безопасности согласно Положению о правилах работы в ЛВС ОАО «Березастройматериалы».
- Работники, не имеющие доступа к персональным данным, исходя из занимаемой должности или выполняемых функций, могут получить временный доступ к персональным данным одной или нескольких категорий и целей их обработки для выполнения служебного задания на период времени и в объеме, которые необходимы для выполнения такого задания.При определении периода времени и объема персональных данных для предоставления временного доступа к ним руководитель структурного подразделения или его заместитель, а также администратор системный руководствуются содержанием служебного задания, содержащегося в организационно-распорядительном документе (приказ, поручение, указание) или ином документе с резолюцией генерального директора ОАО «Березастройматериалы» (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя по безопасности.В случае наличия сомнений относительно периода времени или объема персональных данных лицу, предоставляющему временный доступ к персональным данным, необходимо обратиться к генеральному директору ОАО «Березастройматериалы» (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю по безопасности.
- Работник или иное лицо, случайно или по иным причинам получившее доступ к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), не вправе изучать, изменять, удалять, копировать или иным способом использовать соответствующие документы или файлы.
- Лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, изучает и анализирует процессы, связанные с соблюдением настоящего Положения, вносит генеральному директору ОАО «Березастройматериалы» (лицу, исполняющему его обязанности) предложения по совершенствованию осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе по ограничению доступа отдельных работников к определенным категориям персональных данных (если по его мнению такой доступ носит избыточный характер и может создавать риски для защиты прав субъектов персональных данных).